a. Fungsi pengembangan sistem intruksional
Fungsi ini menolong jurusan atau departemen dan staf tenaga pengajar secara individual di dalam membuat rancangan (desain) dan pemilihan options (pilihan) untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses belajar dan mengajar
b. Fungsi informasi
Dalam kehidupan sehari-hari orang sering memerlukan informasi, baik untuk keperluan pribadi maupun untuk keperluan usahanya. Ada beberapa macam sumber informasi, seperti pusat komputer (puskom), bahan bacaan, radio, televisi, perorangan, lembaga, dan sebagainya. Jika informasi yang diperlukan hanya sedikit dan yang memerlukannya juga sedikit, maka bahan informasinya dapat disimpan dalam satu file. Jika yang memerlukannnya lebih banyak, maka perlu dibentuk perpustakaan lengkap dengan katalognya.
c. Fungsi pelayanan media
Fungsi ini berhubungan dengan pembuatan rencana program media dan pelayanan pendukung yang dibutuhkan oleh staf pengajar dan pelajar yaitu dalam bentuk sirkulasi media sehingga dalam pelaksaaan pengajaran di dalam kelas, media tersebut bisa dimanfaatkan oleh guru secara baik efektif dan efisien. Disamping itu dalam fungsi pelayanan ini PSB juga melakukan perbaikan-perbaikan media ini sehingga lebih awet dan tahan lama.
d. Fungsi produksi
Fungsi ini berhubungan dengan penyediaan materi dan bahan pelajaran yang tidak dapat diperoleh melalui sumber komersial, melainkan melalui proses pengadaan bahan dan membuat media dengan memproduksinya sendiri yang dilakukan oleh pengelola Pusat Sumber Belajar yang ada di sekolah.
e. Fungsi administrative
Fungsi ini berhubungan dengan semua segi program yang dilaksanakan dan akan melibatkan semua staf dan pemakai dengan cara-cara yang sesuai. Disamping itu fungsi ini berhubugan dengan pencatatan dan insensitas penggunaan media dan alat peraga yang digunakan oleh guru termasuk didalam sirkulasi media.